Binnen zowat elke sector is het tegenwoordig van cruciaal belang om zo optimaal mogelijk bereikbaar te zijn. Dit omwille van verschillende redenen. Een goede bereikbaarheid en de mogelijkheid om snel te kunnen schakelen bij eventuele vragen of problemen zijn steeds belangrijker geworden eisen onder zowel klanten als andere zakelijke contacten.
De beschikking hebben over een werktelefoon kan er dan in de praktijk voor zorgen dat je altijd een mogelijkheid creëert om met jou als drijvende kracht of medewerker van een bedrijf in contact te komen. Niet alleen voor de leiding van een bedrijf, maar ook voor werknemers geldt dan ook dat ze vandaag de dag vaak beschikken over een zogenaamde werktelefoon. Toch zijn hier niet alleen maar voordelen aan verbonden. Wil jij graag een goed beeld krijgen van alle voordelen en nadelen van een werktelefoon? Dan dien je, je absoluut even te verdiepen in de inhoud van deze pagina!
Overzicht voor- en nadelen van een werktelefoon
| Aspect | Voordelen van een werktelefoon | Nadelen van een werktelefoon |
|---|---|---|
| Scheiding werk/privé | Mogelijkheid om werk en privé gescheiden te houden door fysiek twee verschillende toestellen te gebruiken. – Gemakkelijker om ’s avonds en in het weekend niet bereikbaar te zijn voor werkgerelateerde zaken. | Het dragen van twee toestellen kan als lastig worden ervaren. |
| Energieverbruik | Privételefoon verbruikt minder energie omdat werkgerelateerde activiteiten op de werktelefoon plaatsvinden. – Mogelijkheid om privételefoon minder vaak op te laden. | Noodzaak om twee toestellen op te laden en te onderhouden. |
| Financiële transparantie | Duidelijke scheiding tussen privé- en zakelijke kosten, wat bijdraagt aan financiële transparantie en vereenvoudiging van administratie. – Voorkomt mogelijke problemen met bijvoorbeeld de Belastingdienst door gemengd gebruik. | Potentiële kosten bij misbruik voor persoonlijke gesprekken, vooral naar internationale bestemmingen. |
| Professionaliteit | Een werktelefoon straalt professionaliteit uit naar klanten en relaties. – Mogelijkheid om een professioneel voicemailbericht in te stellen, los van het persoonlijke voicemailbericht. | Het beheer en onderhoud van een extra toestel kan als een extra verantwoordelijkheid worden ervaren. |
| Beveiliging en privacy | Implementatie van beveiligingsmaatregelen zoals encryptie en wachtwoorden om bedrijfsgegevens te beschermen. – Beleid voor op afstand wissen bij verlies of diefstal om gevoelige informatie te beschermen. | Risico op inbreuk op privacy als werkgevers toegang hebben tot de inhoud van de werktelefoon. – Mogelijke zorg over wie toegang heeft tot persoonlijke gegevens die per ongeluk op de werktelefoon worden opgeslagen. |
| Verlies of diefstal | Duidelijke procedures voor wat te doen bij verlies of diefstal, inclusief op afstand vergrendelen of gegevens wissen. – Vermindert het risico op verlies van gevoelige bedrijfsinformatie. | Noodzaak om onmiddellijk actie te ondernemen bij verlies of diefstal om veiligheidsrisico’s te beperken. – Het proces van het melden van verlies/diefstal en vervangen van de telefoon kan als tijdrovend worden ervaren. |
Wat zijn de belangrijkste voordelen van een werktelefoon?
Laat ons om te beginnen eerst even kijken naar de voordelen waar je bij een werktelefoon op kan rekenen. Voor heel wat mensen geldt dat ze graag hun privéleven gescheiden willen houden van hun zakelijke activiteiten. Dat is ook niet meer dan logisch, want anders ben je eigenlijk altijd aan het werk. Wanneer er slechts gebruik wordt gemaakt van één telefoonnummer voor zowel privé als voor zakelijke doeleinden is het dan ook niet zomaar mogelijk om je toestel uit te schakelen wanneer de werkdag erop zit. Dat kan je met een werktelefoon uiteraard wel gewoon zonder probleem doen.
Naast bovenstaande is het zo dat de beschikking hebben over een werktelefoon naast je privételefoon er ook voor kan zorgen dat deze laatste veel minder energie verbruikt. Dat heeft als gevolg dat je ze bijvoorbeeld mogelijks niet elke dag meer hoeft op te laden. Dit is natuurlijk slechts een bescheiden voordeel, maar het kan praktisch gezien wel best interessant zijn.
Er bestaat geen onduidelijkheid over privé en zakelijke kosten
Mogelijks één van de belangrijkste voordelen waar je bij een werktelefoon op kan rekenen heeft betrekking tot de financiële transparantie die ermee kan worden gerealiseerd. Wanneer er uitsluitend sprake is van één enkel toestel en één enkel nummer heeft dat als gevolg dat het niet mogelijk is om enige transparantie te scheppen tussen het privé en het zakelijke gebruik van het toestel. Dit zou je uiteindelijk als bijvoorbeeld zelfstandige ondernemer zelfs zomaar op problemen kunnen komen te staan met de Belastingdienst. De beschikking hebben over een werktelefoon die wordt gebruikt voor alle zakelijke gesprekken maakt hier uiteraard een einde aan.
Een werktelefoon straalt professionaliteit uit
De kans is zeer groot dat het voicemailbericht dat je wenst in te spreken voor een privé en voor een werktelefoon toch niet onaanzienlijke verschillen vertoont. Gebruikmaken van een werktelefoon kan er in de praktijk voor zorgen dat je bedrijf kan rekenen op extra professionaliteit. Zoveel spreekt voor zich. Ook wanneer je aan bijvoorbeeld je werknemers een werktelefoon geeft is dat doorgaans een blijk van niet alleen vertrouwen, maar ook van professionaliteit. Dit geldt zowel voor langdurige als voor nieuwe werknemers. Ben je van plan om binnenkort een nieuwe werknemer in dienst te nemen? Denk dan niet alleen maar na over het al dan niet ter beschikking stellen van een werktelefoon. Ook de zogenaamde loonbelastingverklaring vereist bijvoorbeeld je aandacht.
Welke nadelen kent een werktelefoon?
Ondernemen betekent in de praktijk vaak een goede afweging proberen maken tussen de voor- en nadelen waar je bij het maken van een bepaalde keuze op kan rekenen. Gebruikmaken van een werktelefoon zorgt er dan ook in de praktijk voor dat er niet alleen maar kan worden gerekend op bepaalde voordelen. Er zijn dan ook zeker een aantal nadelen om aandachtig voor te zijn.
Eén van de belangrijkste nadelen van een werktelefoon heeft betrekking tot het feit dat ze misbruik in de hand werkt. De werknemer die de beschikking heeft over een dergelijke telefoon zou er immers zomaar ook voor kunnen kiezen om deze te gebruiken voor de afwikkeling van persoonlijke gesprekken. In het bijzonder gesprekken naar landen buiten Europa zouden de factuur voor de werkgever snel behoorlijk kunnen doen oplopen. Dit gezegd hebbende zorgt het detail bij de factuur er uiteraard wel voor dat dergelijk misbruik al snel aan het licht zal komen.
Twee toestellen bij je moeten hebben kan vervelend zijn
Tevens één van de vaakst gehoorde nadelen van een werktelefoon heeft betrekking tot het feit dat je dan als werknemer of als ondernemer steeds twee toestellen bij je moet dragen. In het bijzonder vandaag de dag door het gebruik van vrij aanzienlijke beeldschermen is dat best vervelend. Gelukkig hoeft dit niet persé een probleem te zijn. Het is namelijk tegenwoordig eveneens mogelijk om gebruik te maken van een zogenaamd dual-sim toestel. Voor dergelijke toestellen geldt dat ze niet één, maar wel twee simkaarten kunnen bevatten. Je kan zeer eenvoudig met het toestel switchen tussen de beide simkaarten waardoor je niet langer twee verschillende toestellen bij je moet dragen.
Veelgestelde vragen over een werktelefoon
Wanneer je een werktelefoon hebt, kunnen er verschillende vragen opkomen over het gebruik, de veiligheid en het beheer ervan. Het is belangrijk om goed te begrijpen hoe je omgaat met situaties zoals privégebruik, het beschermen van gegevens en wat te doen bij verlies of diefstal. Hier volgen de antwoorden op enkele veelgestelde vragen die helpen om verantwoord met je werktelefoon om te gaan en potentiële problemen te voorkomen.
Kan je met een werktelefoon privézaken regelen?
Het is belangrijk om te beseffen dat een werktelefoon in principe bedoeld is voor zakelijk gebruik. Dit houdt in dat het voornamelijk gebruikt moet worden voor communicatie en taken die direct verband houden met je werk. Het gebruik van een werktelefoon voor privédoeleinden kan afhangen van het beleid van het bedrijf. Sommige bedrijven kunnen enige flexibiliteit bieden, terwijl andere bedrijven strikte richtlijnen kunnen hebben over het gebruik van bedrijfsmiddelen, waaronder de werktelefoon, voor persoonlijke zaken. Het is dus van groot belang om de richtlijnen van jouw werkgever hierover te raadplegen en te volgen. Misbruik van de werktelefoon voor persoonlijke doeleinden kan leiden tot ongewenste situaties, zoals extra kosten voor de werkgever of zelfs disciplinaire maatregelen.
Hoe zit het met de veiligheid en privacy van gegevens op een werktelefoon?
De veiligheid en privacy van gegevens op een werktelefoon zijn cruciale aspecten waar zowel werknemers als werkgevers rekening mee moeten houden. Werktelefoons bevatten vaak gevoelige bedrijfsinformatie, zoals e-mails, contactgegevens en documenten. Om de veiligheid van deze gegevens te waarborgen, implementeren veel bedrijven beveiligingsmaatregelen zoals encryptie, wachtwoorden en op afstand wissen van gegevens in geval van verlies of diefstal van de telefoon. Daarnaast kan het gebruik van een werktelefoon impliceren dat de werkgever toegang heeft tot de gegevens op het toestel. Werknemers dienen zich bewust te zijn van het privacybeleid van hun werkgever met betrekking tot de werktelefoon en welke gegevens worden gemonitord of gecontroleerd.
Wat te doen als je werktelefoon verloren of gestolen is?
Het verliezen of gestolen worden van een werktelefoon vereist onmiddellijke actie, gezien de mogelijke risico’s voor de veiligheid van bedrijfsgegevens. De eerste stap is om het verlies of de diefstal zo snel mogelijk te melden bij je werkgever of de IT-afdeling van je bedrijf. Zij kunnen dan maatregelen treffen zoals het op afstand vergrendelen van de telefoon of het wissen van de gegevens om misbruik te voorkomen. Daarnaast is het verstandig om aangifte te doen bij de politie, vooral in het geval van diefstal. Het nemen van deze stappen helpt de schade te beperken en de veiligheid van bedrijfsgegevens te beschermen.
