Als je in de bouw werkt, weet je wel hoe belangrijk het beheren van projecten en alle bijbehorende documenten is. Ontwikkelaars begrijpen dat ook en hebben daarom speciale bouwsoftware ontwikkelt. Deze sluit naadloos aan op de behoeften van mensen die in de bouw werken. In dit artikel leggen we uit welke mogelijkheden bouwsoftware en DMS systemen specifiek met zich mee brengen. Je komt er al snel genoeg achter dat goede software van groot belang is voor geslaagde bouwprojecten en een efficiënte workflow. Dus lees snel verder.

DMS systeem om documenten mee te beheren

DMS staat voor document management systeem. De naam zegt het al, maar een DMS systeem is gemaakt om het beheren van documenten makkelijker en veiliger te maken. Het beheren van documenten is voor veel bedrijven van groot belang, maar zeker in de bouw. Werkgevers en werknemers hebben over het algemeen een behoorlijke kluif aan het beheren van alle projecten en de bijbehorende documenten. DMS systemen zorgen ervoor dat alle documenten op een centrale opslagplaats terechtkomen. Hier kunnen collega’s ‘real time’ en tegelijkertijd in één documenten werken. Daarnaast is er versiebeheer, dus er gaan geen versies verloren en je kunt er altijd een oude versie bij pakken. Ook is het mogelijk om feedback en opmerkingen voor collega’s achter te laten. Dit creëert een transparante workflow. DMS systemen slaan vervolgens alles netjes op, omdat documenten constant veilig gearchiveerd worden. DMS systemen zijn slechts een voorbeeld van wat bouwsoftware allemaal te bieden heeft.

Keuze uit allerlei tools

Bouwsoftware heeft dus onder andere de mogelijkheid om documentatie perfect bij te houden en veilig op te slaan. Maar bouwsoftware heeft nog veel meer te bieden. Naast documentatie, biedt bouwsoftware ook de mogelijkheid tot nauwkeurige planning, budgettering, modellering en andere vormen van projectbeheer. Met planning en budgettering kan er vooruit gewerkt worden en daardoor ben je altijd op de hoogte van mogelijke projectkosten. Modellering kan in de vorm van 3D-modellen worden gedaan en die zorgen weer voor handige visualisaties en optimalisatie. Daarnaast is bouwsoftware ook efficiënt op het gebied van communicatie. Er kan namelijk makkelijk en snel gecommuniceerd worden tussen verschillende projecten en teams. Tenslotte kan de voortgang van een project nauwkeurig worden bijgehouden. Bouwsoftware is eigenlijk onmisbaar in de bouw. DMS systemen zijn een veel gekozen bouwsoftware, maar er is meer bouwsoftware om uit te kiezen. Kies voor bouwsoftware die bij jouw bedrijf past. Elk bedrijf is namelijk anders. Kijk voor het aanschaffen en installeren van bouwsoftware dus eerst even goed naar het wensenlijstje van jouw bouwbedrijf of het bedrijf waar je voor werkt. Zo weet je zeker dat de bouwsoftware naadloos zal aansluiten op de gewenste functionaliteiten voor jouw bedrijf en heb je gegarandeerd profijt van alles dat bouwsoftware zoals een DMS systeem te bieden heeft.