Wat moet er op een loonstrook staan? Je loonstrook vermeldt onder meer je naam en die van je werkgever, je brutoloon en de onderdelen waaruit het bestaat, de inhoudingen, het geldende minimumloon en de minimumvakantiebijslag. Ook staan de loonperiode, je arbeidsduur en gegevens over je arbeidsovereenkomst erop.
Een loonstrook heet ook wel een salarisspecificatie of salarisstrook. De indeling kan per werkgever verschillen, maar de verplichte gegevens moeten terug te vinden zijn.
Wat moet er op een loonstrook staan volgens de regels?
De Rijksoverheid noemt de volgende gegevens die op je loonstrook moeten staan:
- De namen van jou en je werkgever. Zo is duidelijk bij welke werknemer en werkgever de specificatie hoort.
- Je brutoloon en de opbouw daarvan. Je ziet uit welke bedragen je loon bestaat, bijvoorbeeld je basisloon en eventuele toeslagen.
- De bedragen die worden ingehouden. Dit zijn bedragen die van je loon afgaan, zoals loonheffing en een eventuele pensioenbijdrage.
- Het wettelijke minimumloon en de minimumvakantiebijslag. Het gaat om de bedragen die voor jou gelden.
- De periode waarover je loon krijgt. Dat kan bijvoorbeeld een maand, vier weken of een week zijn.
- Je arbeidsduur. Dit is het aantal uren dat je volgens je arbeidsovereenkomst werkt.
- Gegevens over je arbeidsovereenkomst. Er staat of je een schriftelijke arbeidsovereenkomst hebt, of die voor onbepaalde tijd is en of het om een oproepovereenkomst gaat.
Het aantal uren dat je volgens je contract werkt, is niet altijd hetzelfde als het aantal uren dat je in een bepaalde periode hebt gewerkt. Werk je wisselende uren of overuren, dan kunnen die apart op de specificatie staan.
Welke bedragen horen bij de opbouw van je loon?
Op de loonstrook moet je kunnen zien hoe je brutoloon is samengesteld. Naast je basisloon kunnen daar bijvoorbeeld een ploegentoeslag, een vergoeding voor overuren of een bonus bij staan. Krijg je zo’n bedrag niet in een bepaalde periode, dan hoeft het ook niet als uitbetaling voor die periode te worden vermeld.
De inhoudingen staan apart vermeld. Daarmee kun je volgen welke bedragen van je loon afgaan. Het bedrag dat je uiteindelijk krijgt uitbetaald, vind je vaak onder de naam nettoloon of uit te betalen bedrag. Een eventuele onkostenvergoeding kan invloed hebben op het bedrag dat je ontvangt.
Wat staat er vaak nog meer op een salarisstrook?
Werkgevers zetten regelmatig extra informatie op een loonstrook. Denk aan je burgerservicenummer (BSN), je personeelsnummer, je functie of de datum waarop je in dienst bent gekomen. Ook kan erop staan of je werkgever loonheffingskorting toepast.
Niet elke loonstrook bevat dezelfde extra gegevens. Het ontbreken van een personeelsnummer of geboortedatum betekent daarom niet vanzelf dat de loonstrook onvolledig is.
Controleer bij een nieuwe loonstrook vooral of de verplichte gegevens zichtbaar zijn en of de genoemde loonperiode en arbeidsduur aansluiten bij je afspraken. Ontbreekt een verplicht onderdeel, vraag je werkgever dan om een toelichting of een aangepaste specificatie.
