Een voorschot vakantiegeld kun je bij je werkgever aanvragen als je een deel van je vakantiegeld eerder wilt ontvangen. Je hebt meestal geen automatisch recht op zo’n vervroegde betaling: je werkgever moet ermee instemmen, tenzij hierover al afspraken gelden in je cao, arbeidsovereenkomst of personeelsreglement.

Een voorschot is geen extra bedrag. Wat je eerder krijgt, wordt later verrekend met je vakantiegeld. Daardoor ontvang je bij de gewone uitbetaling minder.

Hoe vraag je een voorschot vakantiegeld aan?

Vraag eerst bij je werkgever of salarisadministratie hoeveel vakantiegeld je al hebt opgebouwd en of een voorschot mogelijk is. Soms staat op je loonstrook een reservering, maar de salarisadministratie kan aangeven welk bedrag beschikbaar is voor vervroegde uitbetaling.

Maak je aanvraag zo duidelijk mogelijk:

• Geef aan welk bedrag je eerder wilt ontvangen en of je een bruto- of nettobedrag bedoelt.
• Vraag wanneer het geld kan worden overgemaakt.
• Vraag hoe het voorschot wordt verwerkt en wat je later nog ongeveer ontvangt.
• Laat de afspraak schriftelijk bevestigen, bijvoorbeeld per e-mail.

Je hoeft niet zomaar al je financiële gegevens te delen. Je kunt vragen welke informatie je werkgever nodig heeft om je verzoek te beoordelen.

Hoe wordt het voorschot verrekend?

De werkgever houdt het betaalde voorschot in op het vakantiegeld dat je later zou krijgen. Spreek af welk brutobedrag wordt verrekend en controleer na de betaling of dit op je loonstrook terug te zien is.

Een vereenvoudigd voorbeeld: bij een bruto maandloon van € 3.500 en 8% vakantiegeld bouw je bij een gelijkblijvend loon in twaalf maanden € 3.360 bruto op. Stel dat je daarvan € 560 bruto als voorschot ontvangt. Dan blijft bij de gewone uitbetaling € 2.800 bruto over. Het nettobedrag hangt af van de inhoudingen en kan niet met dezelfde rekensom worden bepaald.

Dit voorbeeld gaat ervan uit dat je het hele jaar hetzelfde loon ontvangt en geen andere afspraken hebt. Vraag je salarisadministratie om een berekening voor jouw situatie.

Waar let je op voordat je akkoord gaat?

Over een voorschot op vakantiegeld wordt loonheffing ingehouden. Het bedrag dat op je rekening verschijnt, is daarom lager dan het brutovoorschot. Vraag vooraf om een netto-inschatting als je het geld nodig hebt voor een rekening.

Houd er ook rekening mee dat je later minder vakantiegeld krijgt. Gebruik je dat normaal voor vaste uitgaven, zet dan op een rij hoe je die straks betaalt. Een voorschot kan helpen bij een rekening die niet kan wachten, maar lost een terugkerend tekort niet op.

Vraag wat er gebeurt als je uit dienst gaat voordat het voorschot volledig is verrekend. Vooral als je werkgever meer vooruitbetaalt dan je al hebt opgebouwd, kunnen afspraken over verrekening of terugbetaling van belang zijn. Laat die vooraf schriftelijk vastleggen.

Wijst je werkgever het verzoek af, vraag dan of er andere afspraken mogelijk zijn. Kijk daarbij niet alleen naar wat je nu ontvangt, maar ook naar het bedrag dat later van je vakantiegeld overblijft.