Een payroll loonstrook is het overzicht van je salaris dat je van het payrollbedrijf ontvangt. Daarop zie je wat je hebt verdiend, welke bedragen zijn ingehouden en wat aan je wordt uitbetaald. Het payrollbedrijf is je formele werkgever, terwijl je werkt bij de opdrachtgever.

Wat is anders aan een payroll loonstrook?

Op je loonstrook staat meestal de naam van het payrollbedrijf, niet die van het bedrijf waar je dagelijks werkt. Dat is normaal: het payrollbedrijf verzorgt je salaris en is verantwoordelijk voor de loonbetaling.

De organisatie waar je werkt, geeft vaak informatie door die nodig is voor je loon, zoals je gewerkte uren en eventuele toeslagen. Hoe die gegevens precies worden aangeleverd, hangt af van de afspraken tussen de opdrachtgever en het payrollbedrijf.

Let op: niet iedereen die een loonstrook van een salarisverwerker krijgt, werkt op payrollbasis. Een werkgever kan ook alleen de salarisadministratie uitbesteden. In dat geval blijf je in dienst bij je eigen werkgever.

Dit controleer je op je loonstrook bij payroll

Vergelijk je loonstrook met je arbeidsovereenkomst, je rooster en de uren die je hebt doorgegeven. Let vooral op deze punten:

• Werkgever en periode: staat het juiste payrollbedrijf vermeld en gaat de strook over de periode die je verwacht?
• Basisloon: komt het loon voor je gewone werk overeen met je afspraken? Bij een uurloon controleer je ook het aantal verwerkte uren.
• Extra uren en toeslagen: zijn deze verwerkt volgens de afspraken die voor jouw werk gelden?
• Inhoudingen: herken je de bedragen die van je loon zijn afgehaald, zoals loonheffing en eventueel je eigen deel van de pensioenpremie?
• Uitbetaling: komt het nettobedrag op de strook overeen met het bedrag dat je op je rekening hebt ontvangen?

Een verschil in uren hoeft niet direct een fout te zijn. Uren die laat zijn goedgekeurd, kunnen soms in een volgende periode worden verwerkt. Vraag bij een verschil wel na wanneer je de betaling kunt verwachten.

Vergelijk je loon met de afspraken op de werkplek

Als payrollmedewerker heb je in principe recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn en vergelijkbaar werk doen. Denk aan het loon en toeslagen die bij de functie horen. Voor pensioen gelden aparte wettelijke regels.

Staat er een andere functienaam of loonschaal op je payroll loonstrook dan je verwacht? Vraag dan welke functie en arbeidsvoorwaarden voor jouw salaris zijn gebruikt. De functienaam alleen laat niet altijd zien of je loon juist is berekend.

Bij wie stel je een vraag over je payroll loonstrook?

Begin bij het payrollbedrijf als je een vraag hebt over de berekening, inhoudingen of betaling. Gaat je vraag over gewerkte uren, je rooster of een toeslag voor een dienst? Dan kan ook de opdrachtgever helpen, omdat die vaak de werkgegevens doorgeeft.

Houd de betreffende loonstrook en je eigen urenoverzicht bij de hand. Noteer welke periode en post volgens jou niet kloppen en vraag zo nodig wanneer een correctie op een volgende strook verschijnt.