Ja, een nieuwe werkgever mag in Nederland in principe om een loonstrook vragen. Je bent tijdens een sollicitatie meestal niet verplicht die te geven. De werkgever moet wel een goede reden hebben om de gegevens te gebruiken en rekening houden met je privacy.
Een loonstrook kan helpen bij een salarisaanbod of bij de inschaling volgens een cao. Dat betekent niet automatisch dat een volledige loonstrook nodig is.
Mag een nieuwe werkgever om een loonstrook vragen bij een sollicitatie?
Een werkgever kan je tijdens de sollicitatie vragen wat je nu verdient of om een recente salarisstrook vragen. In 2026 geldt daarvoor niet zonder meer een algemeen verbod. Een verzoek is iets anders dan een verplichting: je hoeft niet automatisch mee te werken.
Er zijn wel plannen voor strengere regels over het vragen naar salarisgeschiedenis. Controleer bij de Rijksoverheid welke regels gelden op het moment dat je solliciteert. Ga er niet van uit dat een wetsvoorstel al van kracht is.
Een werkgever die je loonstrook ontvangt, verwerkt persoonsgegevens. Volgens de privacyregels moet daarvoor een geldige reden bestaan. Ook mag de werkgever niet meer gegevens gebruiken dan nodig is voor het doel.
Moet je je loonstrook aan de nieuwe werkgever geven?
Meestal niet. Vraagt de werkgever om bewijs voor een cao-inschaling? Vraag dan welke cao-bepaling geldt, welke informatie nodig is en waarom een ander bewijs niet volstaat. Een cao kan regels bevatten over inschaling, maar daaruit volgt niet vanzelf dat je altijd je volledige loonstrook moet delen.
Je kunt ook voorstellen om alleen informatie te geven die nodig is, zoals je huidige bruto basissalaris en het aantal contracturen. Vraag eerst of dat voldoende is. Wil de werkgever toch een document zien, bespreek dan welke gegevens je kunt afschermen.
Weigeren kan gevolgen hebben voor de sollicitatie. Een werkgever kan besluiten niet verder te gaan, al mag een afwijzing niet in strijd zijn met bijvoorbeeld de regels tegen discriminatie. Er is dus verschil tussen niet verplicht zijn om een loonstrook te geven en de zekerheid dat je de baan krijgt.
Welke gegevens kun je afschermen?
Op een loonstrook staat vaak meer dan de nieuwe werkgever nodig heeft. Denk aan inhoudingen, je adres en mogelijk je burgerservicenummer (BSN). Dat je een BSN later bij indiensttreding moet doorgeven voor de salarisadministratie, maakt het niet automatisch nodig om dat nummer nu via een oude loonstrook te delen.
Besluit je een kopie te sturen? Vraag welke onderdelen zichtbaar moeten blijven en scherm de rest af. Controleer vóór verzending of de afgeschermde tekst echt niet meer te lezen of te herstellen is.
Wat zeg je als je geen loonstrook wilt delen?
Je kunt vriendelijk uitleggen dat je de strook privé wilt houden en het gesprek richten op het salaris voor de nieuwe functie. Bijvoorbeeld:
“Ik deel mijn loonstrook liever niet, omdat er persoonlijke gegevens op staan. Ik bespreek graag welk salaris past bij deze functie en mijn ervaring.”
Houdt de werkgever vast aan het verzoek, vraag dan wat de reden is en of een beperktere opgave volstaat. Zo kun je zelf afwegen of je gegevens wilt delen voordat je een loonstrook opstuurt.
