Als je nieuwe werkgever vraagt om een loonstrook, hoef je die in principe niet op te sturen. Vraag eerst waarom de werkgever de strook wil zien en bespreek of je de benodigde informatie op een andere manier kunt geven. Je kunt het gesprek ook richten op het salaris dat past bij je nieuwe functie.

Een verzoek om je loonstrook betekent niet automatisch dat je die moet delen. Houd er wel rekening mee dat een werkgever anders op je weigering kan reageren dan je hoopt. Een rustig gesprek over het doel van het verzoek helpt je om te bepalen wat je wilt doen.

Waarom een nieuwe werkgever vraagt om een loonstrook

Een werkgever kan je huidige salaris willen weten om een aanbod te bepalen. Soms wil de werkgever zien in welke salarisschaal of trede je nu zit. Dat kan een rol spelen als je nieuwe baan onder een cao valt.

Je oude salaris vertelt alleen niet alles over je nieuwe functie. Misschien krijg je meer verantwoordelijkheden of ga je andere werkzaamheden doen. Vraag daarom ook naar de salarisschaal en de voorwaarden die bij de nieuwe baan horen.

Zo reageer je als je nieuwe werkgever vraagt om een loonstrook

Je hoeft niet meteen ja of nee te zeggen. Met deze stappen houd je het gesprek open en bepaal je zelf welke informatie je deelt:

• Vraag waarvoor de werkgever de loonstrook nodig heeft en welke gegevens hij precies wil zien.
• Vraag of je die informatie ook zonder de volledige strook kunt geven, bijvoorbeeld door je huidige salarisschaal en trede te noemen.
• Geef aan welk salaris je zoekt voor de nieuwe functie en vraag welke ruimte er is binnen de aangeboden schaal.
• Wil de werkgever de strook toch zien? Vraag dan wat er gebeurt als je die niet verstrekt en of een ander bewijs mogelijk is.

Je kunt bijvoorbeeld zeggen: “Ik deel mijn loonstrook liever niet, omdat er persoonlijke gegevens op staan. Ik bespreek graag welk salaris past bij de functie en mijn ervaring.” Wil je je huidige schaal wel noemen, dan kun je dat eraan toevoegen.

Als je toch een loonstrook wilt delen

Een loonstrook kan je helpen om je huidige salaris of inschaling aan te tonen. Maar er kunnen ook gegevens op staan die de nieuwe werkgever voor dat doel niet nodig heeft. Spreek daarom af welke informatie zichtbaar moet zijn en scherm de rest zo mogelijk af. Doe dit alleen als de werkgever een gedeeltelijke strook accepteert.

Vraag ook hoe je de strook veilig kunt versturen, wie hem kan bekijken en wanneer hij wordt verwijderd. Houd een kopie van wat je hebt gedeeld en van de afspraken daarover.

De Europese richtlijn over loontransparantie bevat regels die vragen naar salarishistorie moeten tegengaan. De Nederlandse invoering bepaalt hoe die regels hier gelden. Controleer bij de Rijksoverheid de actuele stand als je wilt weten welke regels op jouw situatie van toepassing zijn.

Blijft de werkgever aandringen, vraag dan om de reden en het gewenste bewijs op papier. Zo kun je rustig afwegen of je een deel van je loonstrook deelt of bij je eigen salarisvoorstel blijft.