Ja, een loonstrook is verplicht bij de eerste loonbetaling en daarna als je loon of de inhoudingen veranderen. Je werkgever hoeft niet bij elke betaling een nieuwe loonstrook te geven als er niets is veranderd. De verplichting staat in artikel 7:626 van het Burgerlijk Wetboek.
Een loonstrook heet ook wel een salarisstrook of loonspecificatie. Je werkgever moet die uit zichzelf geven: je hoeft er niet eerst om te vragen.
Wanneer is een loonstrook verplicht?
Bij je eerste salaris moet je werkgever een loonstrook verstrekken. Daarna is een nieuwe loonstrook nodig als je loon of een inhouding verandert ten opzichte van de vorige betaling.
Dat kan bijvoorbeeld gebeuren als je salaris omhooggaat, je een toeslag krijgt of er een andere inhouding op je loon is. Ook als je loon na een tijdelijke verandering weer teruggaat naar het oude bedrag, is een nieuwe specificatie nodig.
Blijven je loon en de inhoudingen gelijk? Dan is een nieuwe loonstrook bij de volgende betaling niet verplicht. Toch geven veel werkgevers bij iedere betaling een loonstrook. Dat maakt het makkelijker om je salaris te controleren.
Krijg je altijd een loonstrook bij je laatste salaris?
Bij je laatste loonbetaling is niet automatisch een nieuwe loonstrook verplicht alleen omdat je uit dienst gaat. Wel moet je werkgever een specificatie geven als het loon of de inhoudingen veranderen.
Bij een laatste betaling gebeurt dat vaak, bijvoorbeeld doordat je nog vakantiegeld krijgt of openstaande vakantiedagen worden uitbetaald. Je loonstrook moet dan laten zien hoe die betaling is opgebouwd.
Mag een werkgever de loonstrook digitaal geven?
Ja, je werkgever mag een loonstrook digitaal verstrekken als je daarmee instemt. Je moet de digitale loonstrook ook kunnen opslaan en later kunnen bekijken, bijvoorbeeld nadat je uit dienst bent gegaan.
Geef je geen toestemming voor digitale verstrekking? Dan moet je werkgever de loonstrook op papier geven. Een digitaal personeelsportaal is handig, maar controleer of je de stroken kunt downloaden. Bewaar ze op een plek waar je ook na je vertrek bij kunt.
Wat kun je doen als je geen verplichte loonstrook krijgt?
Vraag je werkgever of de salarisadministratie eerst om de ontbrekende loonstrook. Geef aan om welke loonbetaling het gaat. Werk je via een uitzendbureau? Vraag de specificatie dan aan je uitzendbureau, als dat je werkgever is.
Krijg je de strook niet, vraag er dan schriftelijk om en verwijs naar artikel 7:626 van het Burgerlijk Wetboek. Bewaar je verzoek. Kom je er samen niet uit, dan kun je juridisch advies vragen of contact opnemen met je vakbond als je lid bent.
Zonder loonstrook is het lastiger om te controleren hoe je betaling is opgebouwd. Bewaar daarom de loonstroken die je ontvangt, ook als je werkgever ze niet iedere maand hoeft te verstrekken.
