Een dga-loonstrook laat zien welk loon je van je bv krijgt, welke bedragen worden ingehouden en wat je netto ontvangt. Ook als je directeur-grootaandeelhouder bent, verwerkt je bv je loon in een salarisadministratie en doet zij aangifte loonheffingen.

Je loonstrook lijkt op die van een andere werknemer, maar er zijn verschillen. Zo ben je als dga vaak niet verzekerd voor werknemersverzekeringen. Ook moet het loon op je strook passen bij de regels voor het gebruikelijk loon.

Wat staat er op een dga-loonstrook?

Op je loonstrook zie je hoe je brutoloon voor de betreffende periode is verwerkt. Controleer vooral deze onderdelen:

• Brutoloon: het afgesproken loon vóór inhoudingen.
• Loonheffing: het bedrag dat je bv inhoudt voor onder meer de inkomstenbelasting.
• Bijdrage Zorgverzekeringswet: afhankelijk van je situatie houdt de bv een bijdrage in of betaalt zij een werkgeversheffing.
• Premies werknemersverzekeringen: deze staan alleen op de strook of in de loonadministratie als je daarvoor verzekerd bent.
• Netto uit te betalen: het bedrag dat je na de verwerking van inhoudingen en eventuele vergoedingen ontvangt.

Heb je een auto van de zaak die je ook privé gebruikt? Dan kan een bijtelling op je salarisstrook staan. Die verhoogt je fiscale loon, maar is geen extra bedrag dat je op je bankrekening krijgt.

Gebruikelijk loon op je salarisstrook

Werk je voor een bv waarin je een aanmerkelijk belang hebt, dan geldt meestal de gebruikelijkloonregeling. Je loon moet passen bij je werkzaamheden. Daarbij wordt onder meer gekeken naar het loon voor vergelijkbaar werk en naar het loon van de best betaalde werknemer van de bv of een verbonden vennootschap.

Het wettelijke richtbedrag voor het gebruikelijk loon is in 2026 € 58.000 per jaar. Dat is niet voor iedere dga automatisch het juiste bedrag: een hoger loon kan nodig zijn. Een lager loon kan in bepaalde situaties mogelijk zijn, maar moet je kunnen onderbouwen.

Bij een jaarloon van € 58.000 is dat, verdeeld over twaalf gelijke maanden, ongeveer € 4.833 bruto per maand. Dit is alleen een voorbeeld. Je loon in geld op de maandstrook kan anders uitvallen als je bijvoorbeeld vakantiegeld apart ontvangt of loon in natura hebt.

Waarom verschillen dga-loonstroken van elkaar?

Het nettobedrag hangt niet alleen af van je brutoloon. Ook loonheffingskorting, vergoedingen, bijtelling en je verzekeringssituatie spelen mee. Daarom kun je het nettoloon van een andere dga niet zonder meer vergelijken met dat van jezelf.

Veel dga’s zijn niet verzekerd voor werknemersverzekeringen, bijvoorbeeld als zij hun eigen ontslag kunnen tegenhouden. Dat geldt niet automatisch voor iedereen. De zeggenschap binnen de bv en de afspraken over benoeming en ontslag bepalen mede hoe dat voor jou zit.

Je dga-loonstrook maken en uitbetalen

Je kunt de salarisadministratie zelf voeren met geschikte salarissoftware of dit aan een administrateur overlaten. Zorg dat de gegevens over je loon, eventuele bijtelling en verzekeringssituatie goed zijn ingesteld. De bv verwerkt vervolgens het loon en dient de aangifte loonheffingen in.

Je mag het nettoloon zelf vanaf de rekening van de bv naar je privérekening overmaken. Gebruik daarvoor het nettobedrag uit de salarisadministratie en bewaar de loonstrook en betaalgegevens. Een losse overboeking is geen vervanging voor de loonverwerking en de aangifte.

Controleer bij een wijziging van je salaris of arbeidsvoorwaarden of die goed op je volgende dga-loonstrook staat. Zo voorkom je dat de uitbetaling en de aangifte niet meer op elkaar aansluiten.