Het uitbesteden van de loonadministratie heeft in de huidige tijd om diverse redenen een aantal voordelen. Veranderingen in de wetgeving, personeelstekort of plotselinge groei van je bedrijf zijn twee voorbeelden die voor uitdagingen kunnen zorgen bij het correct opstellen van loonstrookjes. In dit artikel lees je waarom outsourcing van HR-taken overwegend voordelen heeft. 

Uitbesteden is vaak onder de streep goedkoper

Hoewel een bedrijf te maken heeft met externe kosten als personeelskosten worden uitbesteed, zijn er toch veel besparingen die uiteindelijk de moeite waard zijn. Denk aan minder personeelskosten of kosten voor training en dure software die je niet hoeft aan te schaffen. Veel gespecialiseerde bureaus hebben inmiddels toegang tot efficiënte software en de nodige kennis, wat zorgt voor lagere uitgaven aan technologie en training voor je huidige team. Door de expertise van zulke bureaus in te schakelen, kun je ook profiteren van hun geavanceerde systemen en processen die zijn ontworpen om de loonadministratie soepel en foutloos te laten verlopen. Het uitbesteden salarisadministratie kan dus veel goedkoper.

Wanneer is uitbesteden goedkoper en wanneer niet?

Tijdbesparing is een van de meest overtuigende redenen om de salarisadministratie uit te besteden. Een bedrijf dat gespecialiseerd is in salarisadministratie is sneller in staat om taken uit te voeren vanwege de expertise die het in huis heeft. Dit betekent dat in-house medewerkers meer tijd hebben om zich op andere belangrijke taken te richten. Een voorbeeld hiervan is een middelgroot bedrijf dat zijn loonadministratie uitbesteedt en de werktijd van een HR-medewerker van 24 uur per maand kan besparen, die nu kan worden ingezet voor strategische initiatieven op het gebied van HR.

Een extern bureau kan flexibeler inspelen op schaalbaarheid

Naarmate je als bedrijf groeit, wordt het belangrijker om de dienstverlening aan te passen aan deze veranderingen. Een externe partner die de loonadministratie uit handen neemt, kan vaak beter inspelen op de veranderingen waar je als bedrijf mee te maken krijgt. Stel, je bedrijf groeit plotseling en er komen veel nieuwe medewerkers bij. Een gespecialiseerd bureau kan snel schakelen en de loonadministratie voor een groter personeelsbestand met weinig moeite op zich nemen, zodat dat jouw HR-team niet overbelast raakt.

Flexibiliteit

Misschien wil je huidige medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de personeelsadministratie ontlasten en tijdelijk kiezen voor outsourcing. Op lange termijn wil je echter zo flexibel mogelijk zijn om de uitbesteding uit te breiden of juist in te krimpen. Dit is haalbaar als je ervoor kiest om samen te werken met externe professionals, omdat je niet aan langetermijncontracten vastzit. Dit biedt een unieke mogelijkheid om in te spelen op de seizoensgebonden behoeften van jouw organisatie. De voordelen van uitbesteding van salarisadministratie, zoals kostenbesparing, tijdbesparing en flexibiliteit, wegen op de lange termijn vaak zwaarder dan de investering. Je moet je alleen afvragen of het permanent nodig is. In veel gevallen echter, zeker bij kleine bedrijven die snel groeien, wordt uitbesteding vaak als een onmisbare uitweg gezien.