Een proforma loonstrook maken doe je met een salarisprogramma of via een salarisadministrateur. Je vult het afgesproken brutoloon, de arbeidsvoorwaarden en persoonlijke gegevens in. Het programma berekent vervolgens hoeveel loon je naar verwachting netto ontvangt. Vraag je toekomstige werkgever om zo’n berekening als je een baan overweegt.

Een proforma loonstrook is een voorbeeldberekening, geen bewijs dat je het loon al hebt ontvangen. De uitkomst is alleen betrouwbaar als de ingevoerde gegevens passen bij jouw situatie en de periode waarin je gaat werken.

Een proforma loonstrook maken in vier stappen

Heb je toegang tot salarissoftware, dan kun je meestal zelf een proefberekening maken. De namen van de knoppen verschillen per programma. Werk je met een salarisadministrateur, geef deze gegevens dan door:

• Kies de loonperiode. Geef aan voor welke maand of andere betaalperiode je de berekening wilt maken. Gebruik de belastingregels die voor die periode gelden.
• Vul het brutoloon in. Neem het afgesproken salaris over en controleer of het bedrag hoort bij het aantal uren dat je gaat werken. Voeg vaste toeslagen toe als die zijn afgesproken.
• Voer de persoonlijke gegevens in. Denk aan je geboortedatum en de vraag of de werkgever loonheffingskorting moet toepassen. Dat is een korting op de loonheffing. Houd er rekening mee dat je die korting meestal maar bij één werkgever of uitkeringsinstantie tegelijk laat toepassen.
• Vul de arbeidsvoorwaarden aan. Denk aan je pensioenbijdrage, eventuele vergoedingen en de manier waarop vakantiegeld wordt uitbetaald. Laat de proefstrook daarna berekenen en controleer de uitkomst.

Gebruik je in de software een bestaande medewerker als uitgangspunt? Controleer dan alle gegevens opnieuw. Een andere leeftijd, pensioenregeling of instelling voor loonheffingskorting kan de uitkomst veranderen. Verwijder of vervang persoonlijke gegevens die niet bij de nieuwe medewerker horen.

Een proforma loonstrook aanvragen bij je werkgever

Ga je een arbeidsvoorstel beoordelen, vraag dan vóór ondertekening of de werkgever een proforma loonstrook kan maken. Stuur het afgesproken salaris, je verwachte aantal uren en de ingangsdatum mee. Geef ook aan of de werkgever de loonheffingskorting moet toepassen.

Vraag om twee berekeningen als nog niet vaststaat hoeveel uur je gaat werken. Laat bijvoorbeeld één strook maken voor het oorspronkelijke voorstel en één voor het andere aantal uren. Zo kun je de verwachte nettobedragen vergelijken op basis van dezelfde voorwaarden.

Kun je gratis een proefberekening maken?

Met een gratis online bruto-nettocalculator krijg je snel een indicatie. Zo’n calculator levert niet altijd een volledige proforma loonstrook op en houdt mogelijk geen rekening met de pensioenregeling of alle afspraken bij je werkgever. Een spreadsheet kan ook, maar alleen als de gebruikte tarieven en formules voor de juiste periode zijn bijgewerkt.

Een salarisprogramma kan meer gegevens verwerken, maar is niet altijd gratis of beschikbaar voor werknemers. Let bij een online tool ook op welke persoonlijke gegevens je invult en met wie je die deelt. Voor een eerste schatting zijn niet altijd alle gegevens nodig.

Controleer wat wel en niet is meegenomen

Kijk of de proefstrook uitgaat van de juiste uren, pensioenbijdrage en loonheffingskorting. Controleer ook of een vergoeding of toeslag vast is of per maand kan verschillen. Staat vakantiegeld niet op de maandelijkse berekening, vraag dan wanneer het wordt meegenomen.

Het bedrag op een proforma strook blijft een verwachting. De uiteindelijke betaling kan afwijken als de gegevens veranderen, je variabele toeslagen ontvangt of voor de betaalperiode andere regels gelden. Bewaar de berekening daarom samen met de uitgangspunten, zodat je later kunt zien waarop het verwachte nettoloon was gebaseerd.