Je loonstrook lezen doe je door eerst de loonperiode en je gewerkte uren te controleren. Kijk daarna hoe je brutoloon is opgebouwd, welke bedragen worden ingehouden of toegevoegd en welk bedrag uiteindelijk wordt uitbetaald.

De indeling verschilt per werkgever. Dezelfde post kan daardoor op een andere plek staan of een iets andere naam hebben. Volg daarom de bedragen van boven naar beneden en let op of ze bij deze loonperiode horen of over een langere periode zijn opgeteld.

Je loonstrook lezen in vier stappen

Pak je arbeidsovereenkomst en eventueel je urenregistratie erbij. Daarmee kun je de gegevens op je salarisstrook makkelijker vergelijken.

• Controleer de periode. Kijk over welke maand, weken of andere periode je salaris is berekend. Een loonperiode hoeft niet gelijk te lopen met een kalendermaand.
• Vergelijk de uren. Controleer je contracturen en, als ze op de strook staan, de uitbetaalde uren. Let ook op extra gewerkte uren en eventuele toeslagen.
• Volg de berekening. Begin bij het brutoloon en bekijk daarna de inhoudingen en eventuele toevoegingen. Zo zie je hoe het nettobedrag ontstaat.
• Vergelijk met je betaling. Kijk welk bedrag onderaan als uit te betalen staat en vergelijk dit met de bijschrijving op je bankrekening.

Heb je wisselende uren? Vergelijk dan niet alleen het bedrag met de vorige strook, maar ook de uren en de periode waarover ze zijn verwerkt. Uren die je aan het einde van een periode werkt, kunnen soms op een latere strook staan.

Volg de bedragen van bruto naar netto

Je brutoloon is je loon voordat inhoudingen zijn verwerkt. Het kan bestaan uit je basisloon en extra bedragen, zoals een toeslag voor onregelmatig werk of een uitbetaling voor extra uren. Die onderdelen staan vaak op aparte regels.

Vervolgens zie je inhoudingen. Een bekende post is loonheffing: het bedrag aan loonbelasting en premie volksverzekeringen dat je werkgever inhoudt. Ook kan een deel van de pensioenpremie van je loon afgaan als je via je werkgever pensioen opbouwt.

Op de strook kan ook staan of de loonheffingskorting wordt toegepast. Dit is een korting die de ingehouden loonheffing verlaagt. De aanduiding kan bijvoorbeeld ‘ja’ of ‘nee’ zijn. Heb je meerdere werkgevers of uitkeringsinstanties? Controleer dan bij welke daarvan je de korting laat toepassen.

Na de inhoudingen kunnen er nog bedragen bijkomen of afgaan. Sommige vergoedingen worden netto toegevoegd. Een eerdere betaling of een andere verrekening kan juist van het uit te betalen bedrag worden afgetrokken. Daardoor zijn het nettoloon en de uiteindelijke betaling niet altijd precies hetzelfde.

Let op bedragen die niet worden uitbetaald

Niet elk bedrag op je loonstrook gaat deze periode naar je bankrekening. Sommige regels laten zien wat je hebt opgebouwd of welk bedrag als basis voor een berekening is gebruikt.

• Opbouw of reservering: een bedrag dat voor een latere betaling wordt bijgehouden. Controleer of er ‘opbouw’, ‘reservering’ of juist ‘uitbetaling’ bij staat.
• Grondslag: een bedrag waarover een premie of andere post wordt berekend. Dit is geen extra loon dat je nog ontvangt.
• Werkgeversdeel: een bijdrage die de werkgever betaalt. Die staat soms ter informatie op de strook en hoeft geen inhouding op jouw loon te zijn.
• Bijtelling: een bedrag dat bij je loon kan worden geteld voor de belasting, bijvoorbeeld bij privégebruik van een auto van de zaak. Je krijgt dit bedrag niet als extra geld uitbetaald.

Kijk ook naar het plus- of minteken en naar de kolom waarin een bedrag staat. Een post met een minteken kan een inhouding zijn, maar de weergave verschilt per salarisadministratie. Is de betekenis niet duidelijk, vraag dan hoe jouw werkgever die regel gebruikt.

Vergelijk je salarisstrook met een eerdere periode

Een eerdere strook helpt om veranderingen te herkennen. Leg de twee naast elkaar en vergelijk eerst het aantal betaalde uren en het brutoloon. Kijk daarna welke extra posten, inhoudingen of verrekeningen zijn veranderd.

Een lager uitbetaald bedrag betekent niet direct dat je basisloon is gedaald. Het kan bijvoorbeeld komen doordat je minder extra uren hebt gewerkt, een eerdere betaling is verrekend of een inhouding is gewijzigd. Andersom kan een eenmalige betaling je salaris hoger maken dan gebruikelijk.

Vergelijk daarbij bedragen over dezelfde soort periode. Een strook over een kortere of langere periode is minder goed te vergelijken met je gewone maandstrook.

Veelgestelde vragen over het lezen van je salarisstrook

Moeten alle bedragen op de strook bij elkaar opgeteld worden?
Nee. Sommige regels zijn tussenstanden, grondslagen of bedragen die alleen ter informatie worden getoond. Tel je die allemaal bij elkaar op, dan kun je dezelfde bedragen dubbel meetellen. Volg liever de berekening van bruto naar het uit te betalen bedrag.

Waarom is over een extra betaling een ander bedrag aan loonheffing ingehouden?
Voor eenmalige of bijzondere betalingen, zoals een bonus, kan de werkgever een apart percentage voor de inhouding gebruiken. Dat is een manier om de loonheffing alvast in te houden. Bij de aangifte inkomstenbelasting wordt bekeken hoeveel belasting je uiteindelijk over het hele jaar verschuldigd bent.

Wat betekenen onbekende afkortingen?
Afkortingen verschillen per salarisprogramma en werkgever. Kijk of er een omschrijving of legenda bij de strook staat. Is die er niet, vraag dan de salarisadministratie wat de afkorting op jouw strook betekent. Ga er niet van uit dat dezelfde letters overal hetzelfde betekenen.

Bewaar je stroken en je urenregistratie. Zo kun je bij een verschil aanwijzen om welke periode en welke regel het gaat wanneer je uitleg vraagt aan je werkgever.